AVVISO
17/01/2022 | Sospensione d’ufficio del codice meccanografico
Nel mese di dicembre 2022 sono stati sospesi i codici meccanografici assegnati a quelle imprese che non hanno proceduto con regolare pratica di convalida. La sospensione è un'operazione reversibile e ci sarà modo di ripristinare la propria posizione entro il 31 agosto 2023. In tal caso si invita a contattare l'Ufficio.

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Il numero meccanografico per operatori con l'estero è un codice alfanumerico ad otto caratteri attribuito alle imprese che svolgono abitualmente un'attività commerciale con l'estero di scambio merci o servizi.
Tale codice viene inserito anche nella visura camerale e identifica l’impresa come "ditta operante con l’estero".
Le aziende in possesso del codice meccanografico vengono inserite nella banca dati ItalianCom (Italian Companies Around the World) che permette ad ogni operatore di aggiornare ogni anno i dati della propria impresa operante con l'estero, come espressamente stabilito nella Circolare Ministeriale n. 3576/C del 6 maggio 2004.
ItalianCom è un archivio nazionale che permette sia di conoscere gli altri operatori economici che lavorano sul mercato internazionale, sia di farsi conoscere da potenziali partner, fornitori o clienti che potranno contare su informazioni complete e aggiornate sulle imprese del territorio.

Chi può richiederlo
Il Codice può essere richiesto alla Camera di Commercio dalle imprese che operano abitualmente con l'estero e con i seguenti requisiti:

• sede legale o l'unità locale nella provincia;
• regolare denuncia d'inizio attività al Registro Imprese;
• in regola con il pagamento del diritto annuale.

REQUISITI PER LA PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE

• essere in possesso di dispositivo di firma digitale;
• aver aderito alla convenzione "Telemaco Consultazione + invio pratiche" (per la procedura di registrazione collegarsi al sito » https://www.registroimprese.it/ - link esterno);
• avere disponibilità sul proprio conto elettronico.

COSA FARE PER

Assegnazione
La richiesta di assegnazione del Codice meccanografico deve essere effettuata dalle imprese unicamente con modalità telematica attraverso la piattaforma Telemaco.

Alle richieste di nuova attribuzione del Codice occorre allegare la fotocopia di un documento comprovante l'attività con l'estero (fatture, visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all'estero o l'esistenza di una sede all'estero; i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti o altra documentazione che attesti una partecipazione o un accordo con società estere)

Convalida
Le imprese titolari del Codice meccanografico sono tenute ad aggiornare annualmente la loro posizione nell'archivio camerale degli operatori con l'estero.
La convalida, da effettuarsi entro il 31 dicembre di ogni anno, dovrà essere eseguita unicamente con modalità telematica attraverso la piattaforma Telemaco.

Le pratiche possono essere trasmesse anche tramite intermediario (commercialista).
In tal caso la pratica, con i relativi allegati, va firmata digitalmente sia dall’intermediario sia dal legale rappresentante dell’impresa.

Cancellazione
Chi non opera più con l’estero in modo abituale è invitato a chiedere la cancellazione del proprio numero meccanografico.
La cancellazione può essere fatta esclusivamente in modalità telematica attraverso la piattaforma Telemaco.

TEMPI

Per l'assegnazione (controllo della pratica ed elaborazione a terminale): 30 giorni lavorativi
Per la convalida: 30 giorni lavorativi
Per la cancellazione: 30 giorni lavorativi

COSTI

MODALITÀ DI PAGAMENTO

• Il pagamento delle pratiche avviene esclusivamente dal portale Cert’O, con il prepagato della propria utenza o con PagoPA (» vai alla pagina)

RIFERIMENTI NORMATIVI

• Circolare ministeriale del 20 luglio 1957
• Successive modificazioni fino alla più recente n. 3255/C del 20 settembre 1991
• Circolare ministeriale n. 3576/C del 6 maggio 2004
• Note esplicative di Unioncamere

ALLEGATI

• Circolare ministeriale n. 3576/C del 6 maggio 2004
• Note esplicative di Unioncamere
• Legenda Scheda ITALIANCOM
• Manuale utente Infocamere
• Manuale utente per effettuare la convalida - Istruzioni operative CCIAA

A CHI RIVOLGERSI

Servizi Certificativi per l’export, Nuova Impresa
(Certificazione per l'EXPORT)
Udine: 0432 273208 273281 (08:30-10:00) - commercioestero@pnud.camcom.it
Pordenone: 0434 381253 381248 (08:30-10:00) - commercioestero@pnud.camcom.it

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